Gérer efficacement vos documents de campagne
A l’approche des élections départementales et régionales, nos consultants PREVIOO vous réalisent des webinars thématiques et augmentent le nombre de sessions ! Ne manquez plus les prochains webinars, inscrivez-vous directement via ce lien !
Chez PREVIOO (et chez Plebiscit), nous militons pour une organisation et une rigueur sans failles, à l’image de nos méthodes de travail. Lors de notre dernier Webinar, nous avons eu l’honneur d’accueillir Sabrina ROUSSELIERE, notre Responsable administrative et financière, pour un retour d’expérience. Il s’agit d’un parfait exemple de poste nécessitant de gérer un grand nombre de documents.
Nous le savons, les outils traditionnels de campagne (réunions, affichage, tracts, etc.) ont toujours su faire leur preuve mais ont également su mettre en avant des faiblesses : perte d’informations, oublis, multitude de documents et feuilles volantes.
CONSEIL DU JOUR : Candidats, mandataires financiers et équipes de campagne, munissez-vous d’un logiciel de gestion de campagne !
Pourquoi utiliser un logiciel de campagne et vouloir centraliser les informations ?
– Travailler de manière collaborative
– Consulter, stocker et centraliser les informations, où que vous soyez
– Les afficher sur plusieurs périphériques (ordinateur, tablette, smartphone)
– Vous protéger face aux problèmes techniques
– Favoriser proximité, confiance et retour aux urnes
- – Traiter des données personnelles (RGPD) dans un cadre sécurisé
Astuce PREVIOO n°1 : Ne multipliez plus les outils ! Avec PREVIOO, solution clé en main, toute l’équipe de
campagne peut rester concentrer, dans la réflexion et l’action, sur une même plateforme.
Astuce PREVIOO n°2 : Libérez vos espaces personnels de stockage ! Stockez vos documents en ligne dans votre espace dédié et sécurisé.
Avec PREVIOO, vous pourrez en quelques clics, numériser, importer et centraliser vos documents !
Une gestion optimale pour qui ?
– Les traiteurs de données tel que le Délégué à la Protection des Données (connu sous l’appellation DPO – Data Protection Officer).
– Les mandataires financiers pour le suivi des comptes de campagne.
- – Tout militant de votre équipe de campagne.
Astuce PREVIOO : 2 modules PREVIOO répondent parfaitement à vos besoins : le coffre-fort numérique et la gestion des comptes de campagne.
Pour vous assurer un remboursement de campagne :
– Vérifiez si vous êtes éligible : Communes à partir de 9 000 habitants et respect du plafond de campagne.
– Gérez la saisie de toutes les dépenses et recettes durant la campagne ; et conservez la production des documents liés (justificatifs, reçus, etc.).
– Transmettez bien toutes les informations à vos prestataires pour la bonne édition de vos factures.
Astuce PREVIOO : Nous vous rappelons les informations attendues par vos prestataires :
- – Nom, Prénom du mandataire financier et du/des candidat(s)
- – Adresse postale + coordonnées du mandataire
- – Dates et type de scrutin
- – Le territoire de l’élection (canton, région, etc.)
- – Durée de la prestation
- – Description de la prestation/produit
Et côté RGPD ?
PREVIOO est solution 100% française, hébergée en France, disposant de serveurs dédiés, une infogérence française et s’appliquant à respecter le RGPD à la lettre !
Envie d’aller plus loin ?
Ne manquez pas les prochains webinars, inscrivez-vous directement via ce lien!
Demandez une démonstration de PREVIOO à nos experts
Prenez contact avec nos consultants PLEBISCIT – spécialistes des stratégie de campagne électorale
